Mail Server

        Mail Server adalah program yang bekerja untuk mendistribusikan email dalam suatu jaringan. Yang merupakan sebuah server atau layanan internet berbasis cloud computing. Mail server dapat mengumpulkan, mengolah, dan mengirim data-data serta informasi dalam bentuk email atau surat elektronik dengan menggunakan domain email khusus atau domain email tersendiri. Mail server menggunakan dasar layanan client-server, dimana client dapat mengakses server email atau aplikasi.

Kelebihan Mail Server 

1.  Lebih cepat dan efisien

            Memiliki mail server akan mempercepat akses email atau data-data, sehingga komunikasi dengan client atau antar karyawan bisa semakin efektif karena mail server hanya digunakan oleh internal perusahaan (tidak bisa digunakan publik)

2.  Lebih Private

            Dengan investasi mail server artinya Anda memiliki jaringan sendiri yang hanya bisa digunakan oleh internal perusahaan. Sehingga dengan menawarkan privasi, otomatis juga menambah faktor keamanan karena untuk bisa mengakses orang luar harus mendapatkan autoritas dari si pemilik website.

3.  Bisa langsung diatasi ketika terjadi kerusakan

            Kemudahan dalam proses perbaikan menjadi keuntungan berikutnya yang bisa didapatkan ketika menggunakan mail server

4.  Lebih mudah mengatur akun

            Dengan memiliki mail server sendiri tentu proses pengelolaan akun email akan semakin mudah. Anda bisa melakukan konfigurasi, pengaturan, hingga maintenace sesuai kebutuhan.

Fungsi Mail Server

        Mail server berfungsi sebagai pengatur atau penerima dan penyalur respon atas email yang masuk. Tak hanya itu fungsi utama dari program ini adalah sebagai aplikasi yang digunakan untuk menginstal email. Oleh karena itu aplikasi ini sangat penting karena akan mangatur jalannya email dan merespon setiap email yang masuk.

Jenis-jenis Mail Server

1.  Sendmail

        Sendmail tercatat terbanyak digunakan oleh para pengguna OS Linux/Unix karena menjadi sistem mail server yang paling standar

2.  Postfix

        Merupakan jenis mail server yang dibuat berdasarkan hasil pengembangan lebih lanjut dari sendmail. Postfix juga sudah dapat dijalankan pada sistem operasi Mac OS X selain Linux/Unix jadi tidak heran jika server ini bisa dijadikan opsi untuk menggantikan server sendmail

3.  Qmail

        Qmail belum memiliki celah sedikitpun terkait potensi yang dapat mengganggu atau merusak sisem keamanan. Qmail sendiri juga tercatat digunakan oleh provider layanan email gratisan seperti Yahoo dan Hotmail

Cara Kerja Mail Server

        Pada prinsipnya Mail Server memiliki dua cara kerja utama yang saling melengkapi, yaitu sebagai outgoing server dan incoming server. Fungsi outgoing server adalah sebagai pengirim email dan incoming server sebagai penerima email.

        Karena cara kerja mail server bergantung dari program dan aplikasi, maka secara umum proses pengiriman semail melalui TCP/IP bisa dianalogikan : 

Sender >> User agent >> Waiting list email >> MTA >> User mailbox >> User agent >> Receiver

        Dari tahapan tersebut kita bisa melihat bahwa pada awalnya email yang telah dikirimkan oleh sender terlebih dahulu akan dikumpulkan dan disimpan menjadi satu dalam database mail server. Filter pengelompokannya sendiri dipilih berdasarkan tujuan email.

        Ketika receiver email membaca pesan dari pengirim email itu artinya penerima sudah mengakses mail server dan membuka pesan yang sebelumnya tersimpan di dalam database mail server

Referensi :

• https://qwords.com/blog/mail-server-adalah/ 
• https://cogierb201.wordpress.com/jaringan-komputer/mail-server/